Gmail के स्मार्ट टिप्स: अब हर काम होगा फटाफट, आप भी आज़माएं ये कमाल की ट्रिक्स
आज के डिजिटल युग में ईमेल हमारी जिंदगी का अहम हिस्सा बन चुका है। चाहे ऑफिस का काम हो, स्कूल की असाइनमेंट हो या किसी ज़रूरी डॉक्यूमेंट का आदान-प्रदान, हम सभी दिनभर में कई बार Gmail का इस्तेमाल करते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail में कुछ ऐसे स्मार्ट फीचर्स और ट्रिक्स मौजूद हैं, जिनका सही तरीके से उपयोग करके आप अपना समय बचा सकते हैं और काम को और भी आसान बना सकते हैं?
तो चलिए जानते हैं Gmail की कुछ कमाल की ट्रिक्स के बारे में, जो आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाएंगी और हर काम को चुटकियों में पूरा करेंगी।
1. Undo Send – भेजे गए मेल को वापस लें
कई बार मेल भेजने के बाद तुरंत लगता है कि उसमें कोई गलती रह गई या गलत व्यक्ति को मेल चला गया। ऐसे में घबराने की ज़रूरत नहीं है। Gmail में “Undo Send” फीचर आपको मेल भेजने के बाद कुछ सेकेंड के भीतर उसे वापस लेने का मौका देता है।
कैसे करें इस्तेमाल:
- Gmail की Settings में जाएं
- “Undo Send” विकल्प चुनें
- Cancellation period को 5, 10, 20 या 30 सेकेंड तक सेट करें
2. Schedule Send – ईमेल भेजें अपने समय पर
अगर आप रात को कोई मेल लिखते हैं लेकिन चाहते हैं कि वह सुबह ऑफिस टाइम पर जाए, तो Gmail का Schedule Send फीचर आपके लिए बेहद उपयोगी है।
कैसे करें इस्तेमाल:
- मेल लिखने के बाद Send बटन के पास छोटे एरो पर क्लिक करें
- “Schedule Send” ऑप्शन चुनें
- समय और तारीख चुनें
3. Templates – बार-बार एक जैसा मेल लिखने की ज़रूरत नहीं
अगर आप एक ही तरह का मेल बार-बार भेजते हैं, तो बार-बार टाइप करने की ज़रूरत नहीं है। Gmail में आप Email Templates सेव कर सकते हैं और जरूरत पड़ने पर तुरंत इस्तेमाल कर सकते हैं।
Enable करने के लिए:
- Settings > Advanced > Templates को Enable करें
- Compose में मेल टाइप करें, फिर तीन डॉट्स पर क्लिक करें और “Templates” में जाकर सेव करें
4. Labels और Filters – Inbox को बनाएं व्यवस्थित
अगर आपके पास रोज़ाना सैकड़ों मेल आते हैं, तो उन्हें मैनेज करना एक चुनौती बन सकता है। लेकिन Gmail में Labels और Filters का उपयोग करके आप अपने Inbox को पूरी तरह से ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं।
कैसे करें:
- किसी मेल पर जाएं > More > Filter messages like these
- Filter क्रिएट करें और उस पर Label अप्लाई करें
- Labels का इस्तेमाल फोल्डर्स की तरह करें
5. Confidential Mode – प्राइवेट मेल भेजें सुरक्षित तरीके से
अगर आप किसी संवेदनशील जानकारी वाला मेल भेज रहे हैं, तो Gmail का Confidential Mode आपकी मदद करेगा। इसमें आप मेल पर एक्सपायरी टाइम सेट कर सकते हैं और रिसीवर उसे कॉपी, डाउनलोड या फॉरवर्ड नहीं कर सकता।
कैसे करें:
- Compose में जाएं
- नीचे लॉक आइकन (Confidential Mode) पर क्लिक करें
- Expiry date और पासकोड सेट करें
6. Keyboard Shortcuts – काम को बनाएं और भी तेज
अगर आप कीबोर्ड से ही अधिकतर काम करते हैं, तो Gmail के Keyboard Shortcuts आपके लिए बहुत उपयोगी हैं। इन्हें इस्तेमाल करने से आप बहुत तेज़ी से मेल मैनेज कर सकते हैं।
जैसे:
- C – नया मेल कंपोज़ करने के लिए
- E – मेल को आर्काइव करने के लिए
- / – सर्च बॉक्स को एक्टिव करने के लिए
Enable करने के लिए:
Settings > General > Keyboard Shortcuts > “Keyboard shortcuts on”
7. Multiple Inboxes – एक से ज़्यादा इनबॉक्स एक साथ
अगर आप अपने Inbox को सेक्शन में बांटना चाहते हैं (जैसे To-do, Follow-up, आदि), तो Gmail का Multiple Inboxes फीचर आपके लिए है।
Enable करने के लिए:
- Settings > Inbox > Inbox Type > Multiple Inboxes
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